Ação Anjos na Ufes

A Ação Anjos na Ufes é uma iniciativa da Secretaria de Relações Internacionais (SRI), por meio do Núcleo de Apoio à Comunidade Internacional (NACI), que tem como objetivo promover o acolhimento, a integração e a adaptação dos estudantes internacionais à Universidade Federal do Espírito Santo e à comunidade local.

Por meio do voluntariado, a ação conecta estudantes internacionais a membros da comunidade universitária interessados em contribuir para uma experiência de chegada mais acolhedora, segura e integrada.

A proposta é construir uma rede de apoio e solidariedade, na qual pessoas que conhecem a Universidade e a realidade local possam compartilhar informações, experiências e conhecimentos com aqueles que chegam de outros países para estudar na Ufes.

Mais do que oferecer orientações práticas, a Ação Anjos na Ufes busca promover encontros, amizades, trocas culturais e o sentimento de pertencimento, contribuindo para uma universidade cada vez mais acolhedora, inclusiva e internacionalizada.

Quem pode ser um Anjo?

Podem participar do programa estudantes regularmente matriculados em cursos de graduação e pós-graduação na Ufes, servidores técnico-administrativos em educação e docentes da Ufes, que tenham interesse e disponibilidade para apoiar estudantes internacionais.

Não é necessário ter experiência internacional ou domínio de outros idiomas. O mais importante é ter disposição para acolher, compartilhar conhecimentos, respeitar as diferenças e contribuir para a integração de pessoas de diferentes culturas.

Como funciona?

A ação Anjos na Ufes funciona por meio do pareamento entre voluntários (Anjos) e estudantes internacionais, realizado pelo NACI de acordo com as necessidades de acolhimento dos estudantes e as possibilidades de atuação dos voluntários.

1. Inscrição 

As inscrições permanecem abertas em fluxo contínuo. Os interessados poderão realizar seu cadastro a qualquer momento, por meio de formulário eletrônico simplificado, informando seus dados pessoais e seu vínculo com a Ufes, manifestando assim seu interesse em participar do programa.

2. Capacitação obrigatória

O NACI oferecerá capacitações periódicas para os interessados inscritos. Sempre que uma nova capacitação for agendada, todos os inscritos até aquela data serão contatados.

Durante a capacitação, serão apresentados os objetivos e o funcionamento da ação, as principais necessidades dos estudantes internacionais, as possibilidades de atuação dos Anjos e as responsabilidades e os limites de atuação dos voluntários.

Ao final da capacitação, os participantes indicarão as atividades de apoio que possuem disponibilidade e condições de realizar, considerando seus interesses, habilidades, conhecimentos e disponibilidade de tempo.

A participação na capacitação e o preenchimento do formulário de atividades são condições para que o voluntário seja oficialmente cadastrado como Anjo e passe a integrar a lista de voluntários disponíveis para pareamento.

3. Pareamento entre Anjo e estudante internacional

Quando houver demanda de acolhimento de um estudante internacional, o NACI identificará suas necessidades e realizará o pareamento com um Anjo, considerando a compatibilidade entre as atividades de apoio indicadas pelo voluntário, os idiomas, a disponibilidade de horários, a localização e outros aspectos relevantes para o acompanhamento.

O objetivo é encontrar a combinação mais adequada às necessidades do estudante e às possibilidades de atuação do voluntário.

4. Acompanhamento por seis meses

Cada pareamento terá duração inicial de seis meses, período durante o qual o Anjo e o estudante internacional desenvolverão as atividades de apoio acordadas.

Durante esse período, o NACI acompanhará o desenvolvimento das atividades e oferecerá orientação aos participantes sempre que necessário.

5. Relatório de atividades e emissão de certificado

Ao final do período de acompanhamento, o Anjo deverá preencher um relatório informando as atividades efetivamente realizadas e a respectiva carga horária dedicada.

As informações serão encaminhadas ao estudante internacional acompanhado para validação e, posteriormente, analisadas pelo NACI. Após a conferência e validação dos registros, será emitido certificado de participação na Ação de Extensão Anjos na Ufes, com carga horária correspondente às atividades efetivamente desenvolvidas, conforme os critérios de certificação do programa.

6. Avaliação e renovação do pareamento

Ao final dos seis meses, o NACI realizará uma avaliação da experiência, considerando a percepção dos participantes, as atividades desenvolvidas e as necessidades de apoio ainda existentes.

Mediante manifestação de interesse e concordância de ambos, o pareamento poderá ser renovado por mais seis meses, mantendo-se o mesmo Anjo e o mesmo estudante internacional, ou poderá ser encerrado, com possibilidade de realização de novo pareamento.

Em situações excepcionais, o pareamento poderá ser encerrado antes do prazo de seis meses. Nesses casos, serão registradas as atividades efetivamente realizadas, possibilitando a certificação proporcional da participação e um novo pareamento, se for o caso.

Como o Anjo pode ajudar?

A ação Anjos na Ufes contempla diferentes possibilidades de apoio aos estudantes internacionais, desde orientações anteriores à chegada ao Brasil até atividades de integração e acompanhamento durante o período de adaptação.

Entre as atividades que poderão ser desenvolvidas pelos Anjos, destacam-se:

• - Orientação pré-chegada: contato virtual com o estudante antes de sua chegada ao Brasil, compartilhando orientações sobre a cidade, a universidade, o clima, o transporte, a moradia e outras informações práticas.
• - Recepção no aeroporto ou rodoviária: recepção do estudante em sua chegada ao Espírito Santo e apoio no primeiro deslocamento até seu local de destino.
• - Deslocamentos iniciais: orientação ou acompanhamento nos primeiros trajetos pela cidade, incluindo o uso do transporte público e o acesso a serviços essenciais.
• - Cadastros e serviços iniciais: apoio e orientação para a realização de procedimentos como solicitação do cartão de transporte público, cadastro no Restaurante Universitário (RU), abertura de conta bancária e outros serviços necessários.
• - Procedimentos junto à Polícia Federal: orientação quanto à documentação necessária, ao preenchimento de formulários, ao agendamento e, quando possível, acompanhamento presencial para os procedimentos relacionados à regularização migratória.
• - Busca por moradia: compartilhamento de informações sobre bairros, localização, transporte, plataformas e grupos de divulgação de imóveis e quartos, auxiliando o estudante na busca por opções de moradia.
• - Apresentação da universidade: visita aos espaços da Ufes, incluindo bibliotecas, restaurantes universitários, setores administrativos, salas de aula, espaços de convivência e outros serviços relevantes.
• - Integração cultural e social: acompanhamento em atividades culturais, passeios, eventos, visitas a pontos turísticos e outras oportunidades de integração na cidade e na região.
• - Orientação acadêmica: compartilhamento de informações sobre procedimentos e rotinas acadêmicas, sistemas institucionais, calendário acadêmico, departamentos, coordenações e serviços universitários.
• - Acompanhamento e integração continuada: manutenção de contato com o estudante ao longo do período de acompanhamento, oferecendo orientações e identificando possíveis dificuldades de adaptação.

Durante a capacitação, cada voluntário indicará aquelas atividades que possui disponibilidade e condições de realizar. O pareamento será feito pelo NACI considerando as atividades selecionadas e as necessidades identificadas junto aos estudantes internacionais.

O Anjo não precisa realizar todas as atividades listadas. Cada participação será organizada de acordo com as possibilidades do voluntário e as demandas do estudante acompanhado.

Capacitação e acompanhamento

A capacitação obrigatória é uma etapa fundamental da Ação Anjos na Ufes. Seu objetivo é preparar os voluntários para uma atuação responsável, consciente e acolhedora.

Durante o período de participação, o NACI acompanhará o desenvolvimento das atividades, mantendo contato com os participantes e oferecendo orientação sempre que necessário.

O que o Anjo ganha com essa experiência?

Participar da Ação Anjos na Ufes é uma oportunidade de aprendizado, crescimento pessoal e formação acadêmica e cidadã. Além de contribuir para o acolhimento de estudantes internacionais, o voluntário terá a oportunidade de desenvolver habilidades e vivenciar experiências que podem enriquecer sua trajetória universitária e profissional.

Entre os benefícios de participar do programa, destacam-se:

• - Certificação de extensão: recebimento de certificado de participação, emitido pela Ufes, ao final do período de acompanhamento, com carga horária correspondente às atividades efetivamente realizadas e registradas, conforme os critérios estabelecidos pela ação.
• - Experiência intercultural: oportunidade de conhecer diferentes culturas, costumes, idiomas, perspectivas de mundo e formas de viver, ampliando a compreensão e o respeito à diversidade.
• - Desenvolvimento de habilidades linguísticas: oportunidade de praticar outros idiomas e desenvolver a comunicação em contextos interculturais.
• - Desenvolvimento de competências pessoais e profissionais: aprimoramento de habilidades como comunicação, empatia, organização, iniciativa, resolução de problemas, trabalho em equipe e relacionamento interpessoal.
• - Formação cidadã: desenvolvimento de uma postura mais solidária, inclusiva e comprometida com a diversidade, a cooperação e a responsabilidade social.
• - Ampliação da rede de contatos: possibilidade de construir amizades e conexões com estudantes e pessoas de diferentes países, ampliando sua rede de relacionamentos acadêmicos e pessoais.
• - Internacionalização sem sair do Brasil: oportunidade de vivenciar a internacionalização dentro da própria universidade, por meio do contato e da troca de experiências com pessoas de diferentes nacionalidades, sem a necessidade de realizar uma mobilidade internacional.

Como participar?

Para manifestar interesse em participar da Ação Anjos na Ufes, basta preencher o formulário de inscrição.

As inscrições permanecem abertas continuamente. Sempre que uma nova capacitação for agendada, o NACI entrará em contato com todos os interessados inscritos até aquela data, informando as orientações necessárias para participação.

Após participar da capacitação, os voluntários passarão a integrar o cadastro de Anjos disponíveis para pareamento com estudantes internacionais, conforme as demandas identificadas pelo NACI.

Seja um Anjo na Ufes!

Sua disponibilidade, seu conhecimento e sua vontade de acolher podem fazer toda a diferença na experiência de quem chega de outro país para estudar na nossa Universidade.

Dúvidas?

Email: naci.sri [at] ufes.br

WhatsApp: (27)99500-0218