Funcionamiento

La Ufes está administrativamente organizada de la siguiente forma: Rectoría, 6 pro-rectorías, 10 centros de enseñanza, 3 consejos superiores, 1 superintendencia, 3 secretarías y 11 órganos suplementares

Rectoría – La Rectoría es el máximo órgano ejecutivo de la universidad, es responsable por planificar, administrar, coordinar y fiscalizar todas las actividades de la institución, además de firmar acuerdos de cooperación para viabilizar proyectos relacionados a la política universitaria, de tal forma que puedan garantizar el desarrollo y visibilidad de las actividades académicas.

La gestión administrativa de la Ufes es ejercida por la Rectoría y puesta en operación por las pro-rectorías – Administración; Extensión; Gestión de personas y asistencia estudiantil; Graduación; Investigación y Post-Graduación y planificación y desarrollo institucional – por la Superintendencia de Cultura y Comunicación, además de las secretarias de Comunicación, Cultura y de Relaciones Internacionales.

Pro-Rectorías – Las pro-rectorías ponen en operación la gestión de la universidad, otorgando apoyo administrativo y académico a la Rectoría, cada una en su área respectiva y con atribuciones específicas. Las siguientes son las pro-rectorías de la Ufes:

Administración
Asuntos estudiantiles y ciudadanía
Extensión
Gestión de personas
Graduación
Planificación y Desarrollo Institucional
Investigación y Post-Graduación

Centros de Enseñanza – Los centros de enseñanza son unidades académico-administrativas que reúnen carreras y departamentos de una misma área de conocimiento. Cada centro posee un director y un vice-director – con mandatos de cuatro años- además del consejo de departamentos, el cual es compuesto por los jefes de cada departamento. Es responsabilidad de cada centro el desarrollo de las actividades educativas, investigación y extensión, en forma articulada con las carreras de graduación y las coordinaciones de los programas de post-graduación.

La Ufes posee las siguientes unidades de enseñanza, investigación y extensión:

Centro de Artes (CAr)
Centro de Ciencias Agrícolas (CCA)
Centro de Ciencias Exactas (CCE)
Centro de Ciencias Humanas y Naturales (CCHN)
Centro de Ciencias Jurídicas y Económicas (CCJE)
Centro de Ciencias de la Salud (CCS)
Centro de Educación (CE)
Centro de Educación Física y Deportes (CEFD)
Centro Tecnológico (CT)
Centro Universitario Norte de Espírito Santo (CEUNES)
           

Departamentos – El Departamento es la base de la estructura académica de la Universidad. Este reúne a los profesores por área de conocimiento e actividades, sea en la enseñanza, investigación o en la extensión. Los estudiantes participan de la administración del departamento por medio de representantes elegidos en la proporción de un quinto del total de sus miembros. La elección del jefe del departamento es realizada en una reunión en que cada miembro tiene derecho a un voto, inclusive la representación estudiantil. El mandato del jefe del departamento es de dos años. Todos los departamentos están vinculados por Afinidad temática a un Centro de Enseñanza.

Coordinación de Curso – Cada Carrera de graduación de la Ufes posee una coordinación que reúne profesores de cada departamento y representantes del estudiantado matriculados en las respectivas carreras. Al responsable por la coordinación de la carrera se le adjudican, entre otras actividades, programar semestralmente la oferta de disciplinas para la carrera, además de orientar al alumno en relación a su vida académica.

CONSEJOS SUPERIORES

Consejo Universitario (Consuni) – El Consuni es un órgano superior deliberativo y consultivo de la Ufes en materia de política universitaria, administrativa, financiera y de planificación. Está compuesto por el rector, quien preside el consejo, por la vice-rectora, los directores de los centros de enseñanza, los pro-rectores de Administración, Planificación y Desarrollo Institucional, el director del Hospital Universitario Cassiano Antonio Moraes y por representantes del cuerpo docente, técnico-administrativo y estudiantes de la universidad. Los miembros del Consejo se reúnen en sesiones ordinarias una vez al mes en fechas acordadas previamente. Además, para cada miembro del Consejo existe un suplente.

Consejo de Enseñanza, Investigación y Extensión (Cepe) – El Cepe es el órgano central de la Ufes que se desempeña en asuntos relacionados a la supervisión de la enseñanza, investigación y extensión, ejerce también, funciones deliberativas y consultivas. El Consejo está formado por un total de 33 miembros y sus respectivos suplentes, que se reúnen ordinariamente dos veces por mes. El Cepe está conformado de la siguiente forma: Rector (presidente del Cepe), vice-rectora, dos representantes de cada centro de enseñanza, pro-rectores de graduación, pro-rectores de extensión, pro-rectores de investigación y post graduación, dos representantes del cuerpo de técnicos y administrativos y por seis estudiantes de la universidad.

Consejo directivo (CUr) – El CUr es un órgano deliberativo y consultivo en materia de fiscalización económica y financiera. Este órgano supervisa y fiscaliza la aplicación de los presupuestos de la Universidad a través de documentos derivados desde el departamento de contabilidad y finanzas (DCF) y de los centros de enseñanza. El Cur tiene como responsabilidad la aprobación de balances financieros mensuales y el rendimiento de cuentas anualmente de la Universidad, presentado por el rector de esta última, para luego, este rendimiento de cuentas ser enviado para la Secretaría Federal de Control de la Contraloría General de la Unión (CGU). El consejo es formado por un presidente, un vice-presidente, representantes de los profesores de la Ufes – elegidos por el Consuni y por el Cepe – Un representante del Ministerio de Educación (MEC), un representante de la comunidad, como  también un representante de los técnicos administrativos y otro de los estudiantes de la Ufes.

Superintendencia de Cultura y Comunicación – A Supecc es un órgano vinculado a la Administración Central de la Ufes que tiene como función articular, proponer, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones desarrolladas por la Universidad en las áreas de Cultura y Comunicación. La Supecc está ubicada en el primer piso de la Administración Central de la Ufes (Rectoría), en el Campus Goiabeiras de Vitória. Actualmente la superintendente de Comunicación y Cultura es la profesora doctora Ruth Reis del Departamento de Comunicación Social del Centro de Artes de la Ufes. Las Secretarías vinculadas a la Supecc son las de Cultura y Comunicación.

Secretarías – Son unidades administrativas vinculadas a la Administración Central de la Ufes que ejecutan actividades específicas en áreas determinadas y consideradas relevantes para la vida académica de la Universidad. Las siguientes son las tres secretarías que la Ufes posee:

Avaliación Institucional
Comunicación
Cultura
Educación a Distancia
Relaciones Internacionales

Órganos Suplementares – Las actividades de la Universidad son complementadas por los siguientes órganos suplementares:

Biblioteca Central
Instituto de Odontología (Ioufes)
Instituto Tecnológico (Itufes)
Nucleo de Tecnología de Información ( NTI)
Municipalidad Universitaria